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Un ou une assistant(e) administratif/administrative direction action éducative

  • Recrutement

Ville centre de la communauté d'agglomération Lamballe Terre & Mer, Lamballe-Armor est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s'appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l'agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, ...) et forte dynamique associative.
Forte de ses 8 écoles publiques, Lamballe-Armor a pour objectif de faire grandir l'enfant dans un environnement 
épanouissant, inclusif et participatif. L'ambition qu'elle a inscrite dans son projet éducatif (PEdT) est de proposer un 
parcours éducatif cohérent, en complémentarité et en continuité avec l'école, à travers 2 axes éducatifs : lutter contre les discriminations et renforcer le pouvoir d'agir des enfants.
La Direction Action Educative s'appuie sur un service administratif et gère l'organisation scolaire, périscolaire et la 
propreté des locaux communaux. Ce sont plus de 100 agents, répartis dans les 8 écoles, en charge de la restauration scolaire, l'entretien des locaux, l'animation périscolaire ou auprès des maternelles en tant qu'ATSEM.
Au sein d'une équipe de 6 agents, installée en mairie, et en lien avec la directrice, l'assistant administratif assurera 
notamment l'accueil de la direction et son assistance administrative, la gestion administrative des inscriptions, la 
facturation, le suivi comptable.


Missions :
RELATION USAGERS :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (inscriptions à l'école, quotients familiaux, renseignements, 
orientation), répondre aux mails et de courriers réponse


GESTION SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE : 
* Saisir les inscriptions dans le logiciel Ciril enfance et sur Onde et actualiser les dossiers
* Réaliser la gestion des pointages et la facturation des services périscolaires
* Centraliser et enregistrer les commandes de repas au GIP (excel et application FusionSat)
* Gérer et suivre les prises en charge des frais de fonctionnement pour les enfants des communes extérieures et 
les dérogations
* Assurer le suivi comptable du budget


ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
* Assurer le support administratif de la gestion RH des agents des écoles (plannings, préparation fiches navette, 
préparation entretiens annuels, actualisation fiches de poste, etc.)
* Assurer secrétariat et assistance administrative du service (préparation et suivi missions argent de poche, suivi 
des demandes de stage, suivi des conventions des intervenants extérieurs, arbitrage investissements, saisies des 
données du bilan CAF, création et actualisation de documents, etc.)
* Assurer l'archivage de la Direction
* De façon occasionnelle, assurer la polyvalence des missions des agents du service scolaire en cas d'absence, 
assurer la préparation logistique et administrative des événements du service.


Qualités et qualifications requises :
* Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales 
* Maîtrise de la suite bureautique et des fonctionnalités de type publipostage et tableaux croisés dynamiques
* Maîtrise des applications et logiciels métiers : Civil net enfance, Civil net finances, Onde
* Bon niveau rédactionnel
* Excellente qualité d'accueil du public, écoute, discrétion et confidentialité
* Organisation, méthode et rigueur


Conditions d'embauche :
* Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, 
le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public
* La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la 
mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, 
solidarité, ...), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, sports sur le temps du déjeuner, ...), Forfait 
Mobilité Durable, ...
* Jury de recrutement prévu le 29 juin 2026


Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de 
situation administrative (si titulaire), avant le 11 juin 2026, date de clôture de l'appel à candidature, 
par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh
ou par courrier à 
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor - Direction des Ressources Humaines
5 rue Simone Veil - CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2


Renseignements : Madame Perrine LEMBREZ, Directrice, au 02 96 50 13 50
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39

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