Organiser une manifestation

Vous organisez une manifestation à Lamballe-Armor et vous vous demandez quand remplir un dossier de manifestation.

Le tableau ci-dessous est là pour répondre à vos interrogations :

Votre manifestation	Faut-il remplir un dossier ?
Manifestation associative qui implique des demandes dans différents services (prêt de salle, besoin de matériels, occupation du domaine public, autorisation de débit de boisson, banderole...)	OUI
Manifestation accueillant plus de 1500 personnes	OUI
Demander un accompagnement par un service municipal pour l'organisation de votre manifestation	OUI
Pour une AG ou une réunion nécessitant un prêt de matériel	NON
Pour un bal ou un loto organisé à la salle munipale de Lamballe - sans demandes particulières	NON
Pour un bal ou un loto avec des demandes particulières (prêt de matériel complémentaire, changement de salle...)	OUI
Manifestation organisée hors de Lamballe-Armor	NON

 

Une manifestation = un dossier à remplir 
Si votre association organise plusieurs évènements dans l’année, il est nécessaire d’adresser à la Mairie de Lamballe-Armor un dossier par manifestation et non un seul dossier pour l’ensemble de vos manifestations.
Cas exceptionnel : Lorsqu’une association organise, en cours d’année, plusieurs évènements de même nature alors un seul dossier de manifestation suffit pour l’ensemble des dates.

Vous avez des besoins pour votre manifestation ?

Un formulaire de demande de manifestation est à compléter. Il permet de collecter de nombreuses informations : descriptif de la manifestation, objectifs, publics visés, lieu, besoins matériels (tables, blancs, branchements...), gestion durable de l'évènement, sécurité, débit de boissons... Le formulaire est à envoyer au service Vie associative (associations@lamballe-armor.bzh) au plus tard 3 mois avant la manifestation. 

La demande ne vaut pas confirmation de mise à disposition. Un courrier ou courriel valant confirmation sera adressé à l'issue de l'étude de votre demande.