Recrutement

Grade de Rédacteur à Attaché - Temps complet

Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d'agglomération Lamballe Terre & Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s'appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l'agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, ...) et forte dynamique associative.
Sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous êtes l'interlocuteur référent dans le domaine de l'Etat civil sur le territoire de la commune. Responsable du service Etat Civil vous êtes en relation directe avec l'adjoint aux affaires civiles.
Le ou la responsable du service Etat civil pilote et coordonne le service (Etat Civil, Elections, Cimetière, Recensement), assure les missions administratives, techniques et juridiques du service et organise les différents scrutins. Le ou la responsable de service devra porter les projets du services liés à la modernisation du service dont la mise en place du projet de numérisation des cimetières communaux et de valorisation des monuments funéraires d'occasion.

Les missions :

Encadrer et coordonner le service :

• Encadrer le service composé de 7 collaborateurs et accompagner la montée en compétence des collaborateurs.
• Mettre en oeuvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, élections, recensement et cimetière
• Coordonner le travail du service : tenue des registres, relations avec le Parquet, supervision des mariages, auditions, fonctionnement des cimetières.
• Superviser les dossiers des cartes d'identités, passeports, recensement militaire, PACS
• Veiller au bon fonctionnement des accueils dans les trois mairies déléguées : gestion du travail à effectuer et des absences des agents.

Assurer la gestion administrative et technique :

• Assurer la gestion et la sécurisation technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil
• Organiser les élections/Visa des demandes d'inscriptions/radiations sur la liste électorale pour envoi au REU
• Gérer les cimetières municipaux
• Préparer et assurer le suivi du budget du service
• Assurer la veille juridique dans les domaines de l'Etat Civil
• Veiller au respect et à l'application des textes en vigueur
• Rédiger et mettre en place les fiches de procédure pour le service
• Assurer un lien étroit avec les services de la préfecture et le procureur de la république

Dans un second temps :

• Evolution du poste avec la prise en charge de l'accueil de la collectivité.

Qualifications et qualités requises

• Maîtrise de la réglementation et de la législation dans les différents domaines confiés : droit civil ; droit funéraire, droit électoral, législation des étrangers et suivi de son évolution
• Capacité à initier les projets
• Maitrise des outils bureautiques et informatique
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Grande qualité d'encadrement et de gestion d'une équipe
• Capacités d'adaptation et de médiation
• Rigueur, méthode, initiative, anticipation, ponctualité, diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Sens pointu de l'organisation
• Sens du contact et être à l'écoute
• Disponibilité (notamment en période électorale)
• Permis B (déplacements sur les mairies annexes ou déléguées)

Conditions d'embauche :

• Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, ...), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, ...), ...
• Travail ponctuel le soir ou le weekend

Jury de recrutement prévu le 28 août 2025

Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 27 juillet 2025, date de clôture de l'appel à candidature, par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh

ou par courrier à

Monsieur le Maire de Lamballe-Armor
Direction des Ressources Humaines - 5 rue Simone Veil - CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
 

Renseignements :
Mme Nathalie MARCHAND, Responsable du service, au 02 96 50 13 50
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39